Distrito Federal
Outsourcing de impressão no DF
A 3EXDigital faz outsourcing de impressão no DF para empresas e órgãos públicos com uma ou várias unidades no Distrito Federal: diagnóstico do parque, instalação dos equipamentos, suprimentos originais com reposição automática, manutenção, suporte técnico e relatórios de uso, num contrato só. A operação parte da sede no Guará II e atende todas as regiões administrativas.
Outsourcing de impressão no DF: o parque inteiro num contrato
No outsourcing de impressão no DF, a 3EXDigital assume o parque de impressão da empresa ou do órgão: escolhe e instala os equipamentos, repõe os suprimentos antes que acabem, faz a manutenção e entrega relatórios de quanto cada setor imprime. A equipe interna deixa de comprar toner, chamar técnico e controlar estoque.
É o passo seguinte ao aluguel. No aluguel de impressora, a empresa contrata o equipamento e a manutenção; no outsourcing, contrata a gestão da impressão inteira.
- Diagnóstico do parque de impressão atual
- Instalação e configuração dos equipamentos
- Suprimentos originais com reposição automática
- Manutenção preventiva e corretiva e suporte técnico
- Relatórios de uso e de volume, por setor ou unidade
Gestão de impressão para quem tem várias unidades
O outsourcing faz mais diferença em quem tem o parque espalhado: empresa com sede e filiais, rede de clínicas, escola com várias unidades, órgão com prédios em mais de uma região administrativa. Sem gestão, cada endereço compra o próprio toner, chama o próprio técnico e ninguém sabe o custo total.
Com o contrato de outsourcing, os relatórios de uso mostram o volume de cada unidade e de cada setor, e o parque é redimensionado com dado: a impressora que imprime pouco sai, a multifuncional que não dá conta é trocada por uma maior.
A instalação e a manutenção partem da sede, na Rua 19, Lote 12, Polo de Modas, Guará II, para todas as regiões administrativas do Distrito Federal, cujos dados o Instituto de Pesquisa e Estatística do DF publica.
O custo escondido da impressão
Sem gestão, o custo da impressão fica espalhado em notas pequenas: o toner comprado às pressas, o conserto avulso, a impressora nova que substituiu a que ninguém consertou, o tempo da equipe resolvendo papel atolado. Somado, costuma ser maior do que a empresa imagina, e ninguém sabe o número.
O outsourcing junta tudo numa linha só do orçamento e mostra, nos relatórios de uso, quanto cada setor imprime em preto e em cor.
Escolas
Reprografia, sala dos professores e secretaria num contrato. Aluguel para escola.
Clínicas e hospitais
Recepção, consultórios e setores padronizados. Aluguel para hospital.
Escritórios
Multifuncionais na rede com digitalização. Aluguel para escritório.
Como começa o outsourcing de impressão
O primeiro passo é o diagnóstico do parque atual: quantos equipamentos, de que marcas e idades, quanto cada um imprime e quanto custa em suprimentos e em conserto. Com o diagnóstico, a 3EXDigital propõe o parque novo e o contrato.
No mercado, o outsourcing costuma ser cobrado por uma franquia de páginas ou pelo volume impresso, além do equipamento. A proposta da 3EXDigital explica o formato do contrato e o que está incluído.
Vantagens do outsourcing de impressão
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Custo
previsívelEquipamento, manutenção e suprimentos previstos num contrato só, sem gasto avulso com peça e toner.
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Suprimentos
sem estoqueReposição automática de toner e insumos originais, sem a empresa manter almoxarifado de suprimentos.
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Relatórios
de usoVolume de impressão por setor e por equipamento, para decidir com dado e não com estimativa.
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Manutenção
e suportePreventiva planejada e suporte técnico da 3EXDigital durante todo o contrato.
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Parque
dimensionadoEquipamentos certos para cada setor, depois do diagnóstico do parque atual.
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Equipamentos
atualizadosTroca por modelos mais novos ao longo dos ciclos do contrato.
Outsourcing e aluguel
A página principal é o outsourcing de impressão em Brasília.
Aluguel por segmento
Perguntas sobre outsourcing de impressão no DF
O que inclui o outsourcing de impressão no DF?
Diagnóstico do parque, instalação dos equipamentos, suprimentos originais com reposição automática, manutenção, suporte técnico e relatórios de uso, num contrato só, em todas as regiões do Distrito Federal.
Qual a diferença entre outsourcing e aluguel de impressora?
No aluguel, a empresa contrata o equipamento e a manutenção, com suprimentos conforme o plano. No outsourcing, contrata a gestão da impressão inteira, com suprimentos, relatórios e redimensionamento do parque. A comparação completa está em outsourcing ou aluguel de impressora.
A partir de quantos equipamentos o outsourcing compensa?
Não há número fixo: depende do volume e de quanto a empresa gasta hoje com suprimentos e conserto. O diagnóstico do parque mostra isso antes da proposta.
Órgão público pode contratar outsourcing de impressão?
Pode, por licitação, e a 3EXDigital participa delas. Veja o outsourcing de impressão para órgãos públicos.
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