Setor público
Outsourcing de impressão para órgãos públicos
A 3EXDigital faz outsourcing de impressão para órgãos públicos em Brasília e no Distrito Federal e participa de licitações para esse serviço. O contrato reúne equipamentos, suprimentos originais com reposição automática, manutenção, suporte técnico e relatórios de uso por unidade, o que dá ao órgão custo previsível e controle do volume impresso em cada setor.
Outsourcing de impressão para órgãos públicos em Brasília
Brasília concentra órgãos dos três Poderes, autarquias, fundações e empresas públicas, além do governo do Distrito Federal, e boa parte deles contrata a impressão como serviço. No outsourcing de impressão para órgãos públicos, o fornecedor entrega os equipamentos, os suprimentos, a manutenção e o suporte, e o órgão paga pelo serviço, sem comprar e depreciar impressora.
A 3EXDigital participa de licitações de outsourcing de impressão e atende a partir da sede no Guará II, no Distrito Federal, o que encurta o caminho entre o chamado e a solução.
Licitação de outsourcing de impressão
As contratações públicas seguem a Lei 14.133/2021, a nova Lei de Licitações e Contratos. Por ser serviço comum, o outsourcing de impressão costuma ser licitado por pregão eletrônico, e as compras do governo federal passam pelo portal Compras.gov.br.
O termo de referência descreve o que o órgão precisa: quantidade e tipo de equipamentos, volume estimado de páginas, monocromáticas e coloridas, locais de instalação e níveis de serviço. Quanto mais o termo se apoia no volume real do órgão, melhor o contrato funciona depois.
Por isso o levantamento do parque atual, com o volume de cada setor, é a etapa que mais pesa antes da licitação, e os relatórios de uso do outsourcing alimentam o próximo termo de referência com dado, não com estimativa.
O que o contrato entrega ao órgão
Com o outsourcing, o órgão deixa de administrar compra de toner, estoque de suprimentos e chamados de conserto, e passa a fiscalizar um contrato com volume medido e nível de serviço definido.
Os relatórios de uso por unidade e por equipamento também facilitam o trabalho do fiscal do contrato, que acompanha o volume impresso em cada setor e compara com o que foi estimado no termo de referência.
Para contratações frequentes, a Lei 14.133/2021 prevê o sistema de registro de preços, em que o órgão registra o preço numa ata e contrata conforme a necessidade, dentro da vigência. É um formato comum quando a demanda de impressão varia ao longo do ano ou entre unidades.
- Diagnóstico do parque de impressão atual
- Instalação e configuração dos equipamentos
- Suprimentos originais com reposição automática
- Manutenção preventiva e corretiva e suporte técnico
- Relatórios de uso e de volume, por setor ou unidade
Digitalização e impressão segura
Repartição imprime e digitaliza processo. As multifuncionais do contrato digitalizam em lote, para o sistema de processo eletrônico, e os equipamentos com impressão confidencial só liberam o documento com senha. Para projetos de digitalização de acervo, há também o aluguel de scanner.
Vantagens do outsourcing de impressão
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Custo
previsívelEquipamento, manutenção e suprimentos previstos num contrato só, sem gasto avulso com peça e toner.
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Suprimentos
sem estoqueReposição automática de toner e insumos originais, sem a empresa manter almoxarifado de suprimentos.
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Relatórios
de usoVolume de impressão por setor e por equipamento, para decidir com dado e não com estimativa.
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Manutenção
e suportePreventiva planejada e suporte técnico da 3EXDigital durante todo o contrato.
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Parque
dimensionadoEquipamentos certos para cada setor, depois do diagnóstico do parque atual.
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Equipamentos
atualizadosTroca por modelos mais novos ao longo dos ciclos do contrato.
Outsourcing e aluguel
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Perguntas sobre outsourcing de impressão para órgãos públicos
A 3EXDigital faz outsourcing de impressão para órgãos públicos?
Faz, e participa de licitações para esse serviço. O contrato reúne equipamentos, suprimentos, manutenção, suporte e relatórios de uso, com atendimento a partir da sede no Distrito Federal.
Como o órgão contrata outsourcing de impressão?
Por licitação, seguindo a Lei 14.133/2021. Por ser serviço comum, o outsourcing de impressão costuma ser licitado por pregão eletrônico, a partir de um termo de referência com os equipamentos, o volume e os locais.
O que deve constar no termo de referência?
Quantidade e tipo de equipamentos, volume estimado de páginas monocromáticas e coloridas, locais de instalação e níveis de serviço. O levantamento do volume real do parque atual é o que dá precisão ao termo.
O outsourcing inclui digitalização de documentos?
As multifuncionais do contrato digitalizam em lote para o sistema de processo eletrônico. Para digitalizar um acervo grande, scanners de produção podem ser alugados à parte.
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Conte o que o órgão precisa pelo WhatsApp, e a equipe da 3EXDigital apresenta como o outsourcing de impressão atende o termo de referência.
Marcas reconhecidas
