Locação para escritório
Aluguel de impressora para escritório em Brasília
A 3EXDigital faz aluguel de impressora para escritório em Brasília, de advocacia, contabilidade, engenharia, arquitetura e consultoria, com multifuncionais que imprimem, copiam e digitalizam na rede. A locação inclui instalação, manutenção e suporte técnico, com plano com ou sem suprimentos, e equipamentos Konica Minolta bizhub, Xerox e de outras marcas, do escritório de duas pessoas ao de vários andares.
Aluguel de impressora para escritório em Brasília
Escritório vive de documento: contrato, petição, guia, balancete, proposta. A maior parte nasce digital, mas ainda passa pela impressora para ser assinada e pelo scanner para voltar ao sistema. Por isso a máquina central do escritório é a multifuncional, que faz as duas coisas na rede.
O aluguel de impressora para escritório em Brasília tira do sócio duas preocupações: o investimento no equipamento e o conserto quando ele para. A manutenção e o suporte técnico ficam com a 3EXDigital, e a mensalidade entra como despesa fixa.
Equipamentos para escritório
O equipamento certo para escritório depende do volume de páginas, da cor e de quantas pessoas imprimem.
Multifuncional A4
Imprime, copia e digitaliza na rede, com alimentador automático de originais. Atende o escritório pequeno e médio.
Multifuncional A3 colorida
Para o escritório que imprime apresentação, proposta e prancha em cor e em formato maior.
Impressora de mesa
Na sala de quem imprime documento sigiloso, ao lado da multifuncional central.
Digitalização para e-mail e pastas
A multifuncional envia o documento digitalizado direto para o e-mail ou para a pasta da rede, conforme o modelo.
Advocacia e contabilidade
Na advocacia, o processo é eletrônico, em sistemas como o PJe, e o documento do cliente precisa ser digitalizado em PDF legível para o peticionamento. A multifuncional com digitalização frente e verso em lote transforma a pasta física em arquivo em poucos minutos.
Na contabilidade, o volume de impressão sobe no fechamento de cada mês e, todo ano, na temporada da declaração do Imposto de Renda. O plano com suprimentos evita comprar toner às pressas nesses picos, e o equipamento é dimensionado pelo mês mais cheio, não pela média.
Nos dois casos, a impressão confidencial, que só libera o documento quando a pessoa chega à máquina, protege papel com dado de cliente, conforme o modelo do equipamento.
Locação de impressora para escritório: como funciona
O aluguel da 3EXDigital tem dois formatos: o plano com suprimentos, em que toner e peças de consumo já vêm na mensalidade, e o plano só com o equipamento e a manutenção, em que o toner é comprado à parte. A proposta mostra os dois quando faz sentido, para a empresa comparar.
A locação de impressora para escritório segue estas etapas:
- Conversa pelo WhatsApp sobre o volume de impressão, cor, tamanho do papel e número de usuários
- Dimensionamento do equipamento e do plano, com ou sem suprimentos inclusos
- Proposta com a mensalidade e o que está incluído
- Instalação, configuração na rede e orientação da equipe
- Manutenção, suporte técnico e troca de equipamento ao fim do ciclo
Vantagens do aluguel de impressora
-
Sem investimento
inicialA empresa começa a imprimir sem comprar o equipamento e preserva o capital de giro.
-
Manutenção
inclusaManutenção e suporte técnico da própria 3EXDigital durante todo o contrato.
-
Pagamentos
previsíveisMensalidade fixa, que facilita o planejamento financeiro e o fluxo de caixa.
-
Suprimentos
conforme o planoPlano com toner e suprimentos inclusos, ou plano só com o equipamento e a manutenção.
-
Equipamento
atualizadoAo fim do ciclo do contrato, o equipamento pode ser trocado por um modelo mais novo.
-
Marcas
que a 3EX conheceKonica Minolta bizhub, Xerox e outras marcas, com assistência técnica da própria 3EXDigital.
Aluguel para outros segmentos
A visão geral está no aluguel de impressora em Brasília.
Aluguel de impressora por local
Perguntas sobre aluguel de impressora para escritório
Quanto custa o aluguel de impressora para escritório em Brasília?
Depende do equipamento, do volume de impressão, da cor e do plano, com ou sem suprimentos. A 3EXDigital dimensiona o equipamento e envia a proposta com a mensalidade e o que está incluído.
A multifuncional alugada digitaliza para e-mail?
Digitaliza, conforme o modelo. A 3EXDigital configura o envio para e-mail e para as pastas da rede na instalação, e testa com a equipe do escritório.
Dá para imprimir com senha documento sigiloso?
Dá, nos equipamentos com impressão confidencial: o documento fica retido na máquina até a pessoa digitar a senha no painel, e ninguém pega o papel do outro na bandeja.
Locação de impressora para escritório inclui toner?
Depende do plano. No plano com suprimentos, o toner e as peças de consumo já vêm na mensalidade; no plano só com o equipamento, a manutenção é inclusa e o toner é comprado à parte.
Solicite agora
Peça a sua proposta
Conte o volume de impressão e o que precisa imprimir pelo WhatsApp e receba a proposta de aluguel de impressora para escritório da 3EXDigital.
Marcas reconhecidas
