Locação para evento
Aluguel de impressora para evento em Brasília
A 3EXDigital faz aluguel de impressora para evento em Brasília, por curta duração, para congressos, feiras, seminários, treinamentos e credenciamento, com impressoras e multifuncionais entregues, instaladas e recolhidas pela própria empresa. A locação inclui suporte técnico durante o período combinado, e o equipamento é dimensionado pelo volume de crachás, listas, certificados e documentos do evento.
Aluguel de impressora para evento em Brasília
Evento imprime muito em pouco tempo: lista de inscritos, crachá de quem se inscreveu na véspera, programação, certificado no encerramento. Comprar impressora para três dias não faz sentido, e uma impressora emprestada que falha na abertura do credenciamento vira fila.
O aluguel de impressora para evento em Brasília resolve com equipamento dimensionado para o volume do evento, entregue e testado antes da abertura e recolhido no fim. Brasília recebe congressos e feiras em espaços como o Centro de Convenções Ulysses Guimarães e nos hotéis da cidade, além dos eventos de órgãos públicos.
Equipamentos para evento
O equipamento certo para evento depende do volume de páginas, da cor e de quantas pessoas imprimem.
Credenciamento
Impressoras laser para crachá e etiqueta em folha, perto dos computadores da recepção do evento.
Secretaria do evento
Multifuncional para lista, programação, documento de última hora e digitalização.
Certificados
Impressora colorida para certificado e material impresso no encerramento.
Sala de imprensa e organização
Impressoras de apoio para a equipe de organização, a imprensa e os palestrantes.
Como funciona o aluguel de curta duração
É locação por tempo determinado, a forma que o Código Civil prevê para quem precisa do bem só por um período, com o prazo certo no contrato.
A data do evento é combinada com antecedência, junto com o volume esperado de impressão, o número de pontos de credenciamento e os computadores que vão imprimir. Com isso, a 3EXDigital dimensiona os equipamentos e o suprimento para todo o período.
A entrega e a instalação são feitas antes da abertura, com teste de impressão nos computadores do evento. No encerramento, a 3EXDigital recolhe os equipamentos.
Em evento de órgão público e de associação, a impressão costuma incluir documento oficial, lista de presença e certificado com logotipo, e a impressora colorida dá conta do certificado e da sinalização de última hora. Em treinamento corporativo, a multifuncional também digitaliza a lista de presença assinada para o relatório do evento.
Locação de impressora para evento: como funciona
O aluguel da 3EXDigital tem dois formatos: o plano com suprimentos, em que toner e peças de consumo já vêm na mensalidade, e o plano só com o equipamento e a manutenção, em que o toner é comprado à parte. A proposta mostra os dois quando faz sentido, para a empresa comparar.
A locação de impressora para evento segue estas etapas:
- Conversa pelo WhatsApp sobre o volume de impressão, cor, tamanho do papel e número de usuários
- Dimensionamento do equipamento e do plano, com ou sem suprimentos inclusos
- Proposta com a mensalidade e o que está incluído
- Instalação, configuração na rede e orientação da equipe
- Manutenção, suporte técnico e troca de equipamento ao fim do ciclo
Vantagens do aluguel de impressora
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Sem investimento
inicialA empresa começa a imprimir sem comprar o equipamento e preserva o capital de giro.
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Manutenção
inclusaManutenção e suporte técnico da própria 3EXDigital durante todo o contrato.
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Pagamentos
previsíveisMensalidade fixa, que facilita o planejamento financeiro e o fluxo de caixa.
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Suprimentos
conforme o planoPlano com toner e suprimentos inclusos, ou plano só com o equipamento e a manutenção.
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Equipamento
atualizadoAo fim do ciclo do contrato, o equipamento pode ser trocado por um modelo mais novo.
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Marcas
que a 3EX conheceKonica Minolta bizhub, Xerox e outras marcas, com assistência técnica da própria 3EXDigital.
Aluguel para outros segmentos
A visão geral está no aluguel de impressora em Brasília.
Aluguel de impressora por local
Perguntas sobre aluguel de impressora para evento
Quanto custa o aluguel de impressora para evento em Brasília?
Depende do equipamento, do volume de impressão, da cor e do plano, com ou sem suprimentos. A 3EXDigital dimensiona o equipamento e envia a proposta com a mensalidade e o que está incluído.
Por quanto tempo dá para alugar impressora para evento?
Pelo período do evento, combinado no contrato. É aluguel de curta duração, com entrega e instalação antes da abertura e recolhimento no encerramento.
A impressora chega configurada para o credenciamento?
Chega instalada e testada nos computadores do evento antes da abertura, para imprimir crachá, etiqueta e lista desde o primeiro inscrito.
Locação de impressora para evento inclui toner?
Depende do plano. No plano com suprimentos, o toner e as peças de consumo já vêm na mensalidade; no plano só com o equipamento, a manutenção é inclusa e o toner é comprado à parte.
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