Locação para escola
Aluguel de impressora para escola em Brasília
A 3EXDigital faz aluguel de impressora para escola em Brasília, da educação infantil a cursos e faculdades, com multifuncionais de alto volume para provas, apostilas, circulares e documentos da secretaria. A locação inclui instalação, manutenção e suporte técnico, com plano com ou sem suprimentos, e a mensalidade fixa ajuda a escola a planejar o gasto com impressão ao longo do ano letivo.
Aluguel de impressora para escola em Brasília
Escola imprime em ondas: começo do ano, semanas de prova, fim de bimestre e de semestre. Comprar impressora para o pico deixa a máquina sobrando no resto do ano; comprar para a média deixa a escola sem imprimir na semana de prova.
O aluguel de impressora para escola em Brasília resolve isso com equipamento dimensionado pelo volume do ano inteiro e manutenção inclusa. Quando a máquina falha, o conserto é da 3EXDigital, e não do orçamento da escola.
Equipamentos para escola
O equipamento certo para escola depende do volume de páginas, da cor e de quantas pessoas imprimem.
Reprografia
Multifuncional monocromática de alto volume, com bandejas extras e frente e verso, para provas e apostilas.
Sala dos professores
Multifuncional A4 na rede, para o professor imprimir e copiar a atividade do dia.
Secretaria
Impressora e digitalização de matrícula, histórico e declaração, com o documento do aluno indo direto para o sistema.
Coordenação e comunicação
Impressora colorida para circular, cartaz e material de divulgação da escola.
O aluguel no ritmo do ano letivo
A manutenção preventiva é planejada antes das semanas de prova, para trocar as peças de desgaste enquanto a impressora ainda funciona. É o oposto de descobrir o rolo gasto na véspera da prova.
A rede pública do Distrito Federal publica o calendário escolar pela Secretaria de Educação do DF, e as escolas particulares definem o seu. Nos dois casos, as datas de prova e de início de semestre orientam o calendário da manutenção.
Com o plano com suprimentos, o toner também deixa de ser compra de emergência: a reposição está prevista no contrato, e a escola não precisa manter estoque.
Escolas com mais de uma unidade podem padronizar o parque num contrato só, com o mesmo equipamento e o mesmo canal de suporte em todos os endereços.
Locação de impressora para escola: como funciona
O aluguel da 3EXDigital tem dois formatos: o plano com suprimentos, em que toner e peças de consumo já vêm na mensalidade, e o plano só com o equipamento e a manutenção, em que o toner é comprado à parte. A proposta mostra os dois quando faz sentido, para a empresa comparar.
A locação de impressora para escola segue estas etapas:
- Conversa pelo WhatsApp sobre o volume de impressão, cor, tamanho do papel e número de usuários
- Dimensionamento do equipamento e do plano, com ou sem suprimentos inclusos
- Proposta com a mensalidade e o que está incluído
- Instalação, configuração na rede e orientação da equipe
- Manutenção, suporte técnico e troca de equipamento ao fim do ciclo
Vantagens do aluguel de impressora
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Sem investimento
inicialA empresa começa a imprimir sem comprar o equipamento e preserva o capital de giro.
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Manutenção
inclusaManutenção e suporte técnico da própria 3EXDigital durante todo o contrato.
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Pagamentos
previsíveisMensalidade fixa, que facilita o planejamento financeiro e o fluxo de caixa.
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Suprimentos
conforme o planoPlano com toner e suprimentos inclusos, ou plano só com o equipamento e a manutenção.
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Equipamento
atualizadoAo fim do ciclo do contrato, o equipamento pode ser trocado por um modelo mais novo.
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Marcas
que a 3EX conheceKonica Minolta bizhub, Xerox e outras marcas, com assistência técnica da própria 3EXDigital.
Aluguel para outros segmentos
A visão geral está no aluguel de impressora em Brasília.
Aluguel de impressora por local
Perguntas sobre aluguel de impressora para escola
Quanto custa o aluguel de impressora para escola em Brasília?
Depende do equipamento, do volume de impressão, da cor e do plano, com ou sem suprimentos. A 3EXDigital dimensiona o equipamento e envia a proposta com a mensalidade e o que está incluído.
Vale mais a pena alugar ou comprar impressora para a escola?
Para reprografia e sala dos professores, que imprimem muito e não podem parar, o aluguel com manutenção costuma compensar: a escola troca investimento e conserto por mensalidade previsível. Para uma impressora de uso eventual, a compra pode sair mais barata, e a proposta ajuda a comparar.
A escola consegue imprimir provas em sigilo?
Consegue, nos equipamentos com impressão confidencial: a prova só sai quando o professor digita a senha no painel da máquina, e não fica esquecida na bandeja.
Locação de impressora para escola inclui toner?
Depende do plano. No plano com suprimentos, o toner e as peças de consumo já vêm na mensalidade; no plano só com o equipamento, a manutenção é inclusa e o toner é comprado à parte.
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