Locação de scanner
Aluguel de scanner em Brasília
A 3EXDigital faz aluguel de scanner em Brasília, de scanners de documentos de mesa e de produção, para escritórios, clínicas, órgãos públicos e empresas que digitalizam contratos, prontuários, processos e notas. A locação inclui instalação, configuração do destino dos arquivos, manutenção e suporte técnico, e o período do contrato é combinado na proposta, inclusive para projetos de digitalização com começo e fim.
Aluguel de scanner em Brasília para digitalizar documentos
O aluguel de scanner em Brasília da 3EXDigital é de scanner de documentos: o equipamento que puxa a pilha de folhas pelo alimentador e gera o arquivo digital, frente e verso. Não é scanner automotivo, odontológico nem 3D, que também aparecem nessa busca.
Quem aluga scanner costuma ter um de dois motivos. Ou digitaliza todo dia, como a recepção da clínica, o escritório de advocacia e o setor de protocolo, ou tem um projeto com começo e fim, como digitalizar o arquivo de anos de prontuários ou de contratos. No segundo caso, comprar um scanner de produção para deixá-lo parado depois não faz sentido.
Quem aluga scanner em Brasília
O aluguel de scanner atende quem tem papel demais e espaço de menos, ou um prazo para digitalizar.
Clínicas e hospitais
Prontuário em papel, exame antigo e documento do paciente, digitalizados para o sistema da clínica.
Escritórios de advocacia
Documento do cliente em PDF legível para o peticionamento eletrônico, frente e verso, em lote.
Contabilidade e financeiro
Nota, comprovante e contrato digitalizados para o arquivo do cliente e para a auditoria.
Protocolo e arquivo
Setor que recebe documento todo dia e o devolve digital para o processo, em órgão ou empresa.
Scanner de mesa ou scanner de produção
O volume de folhas por dia decide o equipamento.
Scanner de mesa
Compacto, com alimentador automático, para a digitalização do dia a dia na recepção, no balcão ou na mesa.
Scanner de produção
Para lote grande, com alimentador de maior capacidade e detecção de folhas duplas, em projeto de digitalização de acervo.
Multifuncional
Quando a digitalização é eventual e divide espaço com a impressão. Aluguel de multifuncional.
Digitalização com valor legal
O Decreto 10.278/2020 define a técnica e os requisitos para que o documento digitalizado produza os mesmos efeitos legais do original, com padrões de imagem e de metadados. O scanner é a primeira etapa desse processo, e a configuração dele, como a resolução e o formato do arquivo, faz parte da instalação.
Para quem guarda dado pessoal, como clínica e escritório, a digitalização também ajuda a controlar quem acessa o documento, em vez de deixá-lo em pasta de papel. E o arquivo digital ocupa servidor, não sala: o espaço das caixas de papel volta a ser escritório, e o documento é encontrado pela busca em segundos.
Locação de scanner: como funciona
Scanner de documentos não usa toner. O contrato de aluguel cobre o equipamento, a manutenção e o suporte técnico, e a troca dos rolos de alimentação, que são a peça de desgaste do scanner, entra conforme o plano combinado na proposta.
A locação de scanner segue estas etapas:
- Conversa pelo WhatsApp sobre o volume de folhas, o tipo de documento e o sistema que vai receber os arquivos
- Dimensionamento do scanner, de mesa ou de produção, e do período do contrato
- Proposta com a mensalidade e o que está incluído
- Instalação, configuração do driver e do destino dos arquivos e orientação da equipe
- Manutenção, troca de rolos e suporte técnico durante o contrato
Outros equipamentos e serviços
A visão geral está no aluguel de impressora em Brasília.
Aluguel por segmento
Aluguel de impressora por local
Perguntas sobre aluguel de scanner em Brasília
Quanto custa o aluguel de scanner em Brasília?
Depende do tipo de scanner, de mesa ou de produção, do volume de folhas e do período do contrato. A 3EXDigital dimensiona o equipamento e envia a proposta com a mensalidade e o que está incluído.
Que tipo de scanner vocês alugam?
Scanner de documentos, de mesa e de produção, para digitalizar papel. A 3EXDigital não aluga scanner automotivo, odontológico ou 3D.
Dá para alugar scanner só pelo período de um projeto de digitalização?
O período do contrato é combinado na proposta, pelo tamanho do acervo e pelo ritmo da equipe. É o caso típico de quem precisa digitalizar um arquivo antigo e não quer comprar um scanner de produção.
O documento digitalizado tem valor legal?
Pode ter, quando a digitalização segue os requisitos do Decreto 10.278/2020, com padrões de imagem e de metadados. O scanner configurado corretamente é a primeira etapa desse processo.
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